接單:
·公路運輸主管從客戶處接受(傳真)運輸發送計劃。
·公路運輸調度從客戶處接出庫提貨單證。
·核對單證。
登記:
·運輸調度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼。
·司機(指定人員及車輛)到運輸調度中心拿提貨單,并在運輸登統·本上確認簽收。
調用安排:
·填寫運輸計劃。
·填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表。
·電腦輸單。
車隊交接:
·根據送貨方向,重量、體積、統籌安排車輛。
·報運輸計劃給客戶處,并確認到廠提貨時間。
提貨發運:
·按時到達客戶提貨倉庫。
·檢查車輛情況。
·辦理提貨手續。
·提貨,蓋好車棚,鎖好箱門。
·辦好出廠手續。
·電話通知收貨客戶預達時間。
在途追蹤:
·建立收貨客戶檔案。
·司機及時反饋途中信息。
·與收貨客戶電話聯系送貨情況。
·填寫跟蹤記錄。
·有異常情況及時與客戶聯系。
到達簽收回單:
·按時準確到達指定卸貨地點。
·貨物交接。
·百分之百簽收,保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一致。
·將簽收貨物回執單用EMS或傳真反饋至本公司。
運輸結算:
·整理好收費票據。
·做好收費匯總表交至客戶,確認后交回結算中心。
·結算中心開具發票,向客戶收取運費。